Hướng dẫn cho chủ tiệm và quản lý

1. 1Mở trang đăng nhập, ô “Email hoặc số điện thoại”: nhập email (hoặc số điện thoại) của bạn.
2. 2Ô “Mật khẩu”: nhập mật khẩu.
3. 3Bấm “Đăng nhập”. App mở Trang chủ.

Nếu đây là mật khẩu tạm do chủ tiệm cấp, app sẽ bắt bạn “Đặt mật khẩu mới” trước khi vào.

1. 1Vào Cài đặt › Chi nhánh, bấm “Thêm chi nhánh”.
2. 2Nhập “Tên chi nhánh”, “Địa chỉ”, “Số điện thoại (không bắt buộc)”, “Giờ mở cửa”, “Giờ đóng cửa”.
3. 3Phần “Vị trí chấm công”: đứng tại tiệm và bấm “Dùng vị trí hiện tại” (trình duyệt hỏi quyền vị trí thì bấm “Cho phép”). Hoặc nhập tay “Vĩ độ”, “Kinh độ” (lấy từ Google Maps: nhấn giữ vào tiệm, chép hai số).
4. 4Kiểm tra “Bán kính chấm công” (thường 100 m) và “Ngày chốt công” (nhập 31 để chốt vào ngày cuối mỗi tháng), rồi bấm “Thêm chi nhánh”.
5. 5Chi nhánh mới có ngay mã QR. Bấm “Mã QR chấm công” trên thẻ chi nhánh.
6. 6Bấm “In mã QR (A5)” hoặc “In khổ A4”.
7. 7Bấm “In ngay”, rồi dán tờ mã ở quầy.

Thêm nhân viên

1. 1Vào Cài đặt › Nhân viên, bấm “Thêm nhân viên”.
2. 2Nhập “Họ tên” và “Số điện thoại” (số này dùng để đăng nhập app chấm công).
3. 3Chọn “Nhóm nhân viên” (ví dụ Kỹ thuật viên), “Chi nhánh”, “Ngày vào làm”.
4. 4Ô “Mật khẩu đăng nhập ban đầu” đã có sẵn mật khẩu tạm (muốn đổi thì bấm “Tạo mật khẩu tạm” hoặc tự gõ, ít nhất 8 ký tự).
5. 5Bấm “Thêm nhân viên”.
6. 6Màn “Mật khẩu tạm — chỉ hiện một lần” hiện ra: bấm “Sao chép”, gửi cho nhân viên qua Zalo/tin nhắn kèm số điện thoại, rồi bấm “Xong”. App tự cấp mã nhân viên (NV001, NV002…).

Đặt lại mật khẩu khi nhân viên quên

7. 7Trong danh sách, bấm vào tên nhân viên để mở hồ sơ.
8. 8Ở mục “Mật khẩu đăng nhập app”, bấm “Đặt lại mật khẩu”.
9. 9Bấm “Tạo mật khẩu tạm”.
10. 10Bấm “Đặt mật khẩu tạm”.
11. 11Bấm “Sao chép” và gửi mật khẩu tạm cho nhân viên.

1. 1Vào Cài đặt › Lương nhân viên, bấm “Cài lương” ở dòng người chưa có lương (hoặc “Sửa lương” để đổi mức).
2. 2Chọn “Lương theo tháng” hoặc “Lương theo ngày”.
3. 3Nhập “Lương cơ bản mỗi tháng” và “Áp dụng từ ngày”.
4. 4Nhập “Ngày nghỉ cố định” (số ngày nghỉ mỗi tháng không trừ lương) và “Đơn giá tăng ca” (đ/giờ). Chọn “Tròn công” hoặc “Lẻ công”.
5. 5Xem ô xem trước: ví dụ “Lương ngày ≈ 300.000 đ = 7.800.000 đ ÷ 26 công chuẩn”.
6. 6Bấm “Lưu mức lương”.

1. 1Vào Cài đặt › Hoa hồng. Ở khung “Áp dụng cho ai, khi nào”, chọn “Mặc định”, “Làm một mình” và ngày “Áp dụng từ ngày”.
2. 2Mỗi dịch vụ có một ô mức hoa hồng; chọn “%” (theo giá) hoặc “đ” (số tiền cố định mỗi lượt).
3. 3Sửa mức (ví dụ Combo 1 từ 10 thành 12). Thanh dưới hiện “1 mức thay đổi”, bấm “Lưu 1 mức”.
4. 4App báo “Đã lưu 1 mức hoa hồng, áp dụng từ …”.

Đặt mức riêng cho một người hoặc một nhóm

5. 5Ở “Áp dụng cho”, chọn “Nhân viên” (hoặc “Nhóm nhân viên”).
6. 6Chọn người (hoặc nhóm) trong ô bên dưới.
7. 7Nhập mức riêng. Dòng đó hiện “Mức riêng của nhân viên”.
8. 8Bấm “Lưu 1 mức”.

1. 1Vào Cài đặt › Ca làm việc, bấm “Thêm ca”.
2. 2Nhập “Tên ca”, “Giờ bắt đầu”, “Giờ kết thúc”.
3. 3Kiểm tra các mốc: “Mở chấm công trước giờ vào ca” (thường 60 phút), “Cho phép đi trễ”, “Cho phép về sớm”, “Tính tăng ca từ” (thường 15 phút), và “Số công của ca” (ca nửa ngày nhập 0,5). Chọn “Màu trên lịch”.
4. 4Bấm “Thêm ca”.

1. 1Vào Lịch làm việc, dùng mũi tên để chọn tuần. Tuần trống thì bấm “Sao chép từ tuần trước” để chép nguyên lịch.
2. 2Muốn thêm ca cho một người: bấm dấu + ở ô của người đó, ngày đó.
3. 3Chọn ca.
4. 4Bấm “Xếp ca”. Ô hiện ca mới; tên người hiện tổng “số ca / số giờ” trong tuần.
5. 5Xếp xong, bấm “Công bố lịch tuần”.
6. 6Bấm “Công bố”. Nhân viên có ca nhận thông báo trên app; lịch đổi sang “Đã công bố”.

1. 1Trong Lịch làm việc, bấm “Đổi ca”.
2. 2Phần “Đổi từ”: chọn “Nhân viên”, “Ngày làm việc”, “Ca làm việc”.
3. 3Phần “Đổi sang”: chọn người nhận và ngày. Người nhận có ca ngày đó thì hai người đổi cho nhau; không có thì ca được chuyển sang (“Không có ca — chuyển ca sang”).
4. 4Đọc phần “Sau khi đổi:” để chắc chắn đúng.
5. 5Bấm “Đổi ca”.

1. 1Vào Chấm công › Bảng chấm công. Các nút màu (“Đúng giờ”, “Đi trễ / Về sớm”, “Chưa chấm công”, “Chấm công thiếu”, “Nghỉ làm”, “Chờ xác nhận”) để lọc nhanh.
2. 2Bấm vào ô cần sửa.
3. 3Chọn “Sửa chấm công” (hoặc “Xem chi tiết” để xem các lượt quét).
4. 4Nhập “Giờ vào” và “Giờ ra” (để trống giờ ra nếu chưa ra ca).
5. 5Nhập “Lý do sửa” (bắt buộc).
6. 6Bấm “Lưu giờ mới”. Ô đổi trạng thái và được đánh dấu “đã điều chỉnh”.

1. 1Vào Chấm công › Tăng ca và giải trình, tab “Tăng ca”. Bấm “Duyệt 45 phút” (nút ghi đúng số phút đề nghị) để duyệt hết.
2. 2Duyệt ít hơn: bấm “Duyệt một phần”, nhập “Số phút được duyệt”, bấm “Duyệt … phút”.
3. 3Mở tab “Giải trình”: đọc giờ đề nghị và lý do, bấm “Duyệt”.
4. 4Bấm “Duyệt và cập nhật giờ”. Giờ được ghi vào bảng chấm công.

Không đồng ý thì bấm “Từ chối” và ghi lý do.

1. 1Vào Chấm công › Tăng ca và giải trình, tab “Chấm công cần xác nhận”. Mỗi thẻ ghi rõ: “Chấm công khi mất mạng” hay “Ngoài lịch”, giờ quét, cách quầy bao xa. Bấm “Xác nhận tính công”.
2. 2Bấm “Xác nhận”. Lượt quét được tính như chấm công bình thường.
3. 3Mở tab “Đổi điện thoại”.
4. 4Xem máy mới (ví dụ “iPhone · Safari”), bấm “Duyệt đổi điện thoại”.
5. 5Bấm “Duyệt đổi điện thoại” lần nữa để xác nhận.

1. 1Vào Nghỉ phép, tab “Chờ duyệt”. Mỗi đơn có khung “Quỹ phép tháng …”: “Hiện tại” và “Nếu duyệt”.
2. 2Xem khung “Lịch chi nhánh những ngày này”: còn bao nhiêu người làm.
3. 3Bấm “Duyệt”.
4. 4Chọn loại nghỉ “Có phép” hoặc “Không phép” (xem lại quỹ phép “Sau khi duyệt”).
5. 5Bấm “Duyệt nghỉ có phép” (hoặc “Duyệt nghỉ không phép”).

Từ chối

6. 6Bấm “Từ chối” ở đơn đó.
7. 7Nhập “Lý do” (bắt buộc; nút chỉ bật khi đã có lý do).
8. 8Bấm “Từ chối”. Nhân viên nhận thông báo kèm lý do; ca trên lịch giữ nguyên.

1. 1Vào Dịch vụ theo ca › Ghi dịch vụ, chọn ngày (mũi tên hoặc ô “Chọn ngày”). Danh sách bên trái là người đã vào ca hôm đó.
2. 2Bấm tên một người.
3. 3Ở “Thêm dịch vụ”, tích dịch vụ họ đã làm.
4. 4Nhập “Số lượt”. Hoa hồng hiện ngay (ví dụ “449.000 đ × 2 lượt × 10% = 89.800 đ”). Có người làm chung thì chọn ở “Làm chung với (không bắt buộc)”; khách được giảm giá thì bấm “Khách được giảm giá?” để nhập giá thật.
5. 5Bấm “Lưu 1 dịch vụ” (nút ghi số dịch vụ sẽ lưu).
6. 6Dịch vụ vào mục “Đã ghi cho ca này”; nhân viên thấy ngay trên app.

1. 1Vào Dịch vụ theo ca › Nhập từ Excel. Bấm “File mẫu Excel” (hoặc “Mẫu CSV”), điền: Ngày, Mã nhân viên, Tên nhân viên, Dịch vụ (mã hoặc đúng tên), Số lượt, Đơn giá (để trống = giá niêm yết).
2. 2Bấm “Chọn file .xlsx hoặc .csv” (hoặc kéo file vào ô).
3. 3Màn xem trước báo: số dòng hợp lệ, hoa hồng, số dòng lỗi và cảnh báo.
4. 4Dòng cảnh báo (ví dụ “Không có chấm công vào ca ngày này”): tích dòng muốn giữ, hoặc “Giữ tất cả”.
5. 5Dòng lỗi không được lưu: bấm “Tải … dòng lỗi” để lấy file chỉ gồm dòng lỗi (có cột “loi” ghi lý do), sửa rồi nhập lại.
6. 6Bấm “Lưu … dòng”.
7. 7Lô mới hiện trong “Lịch sử nhập file”.

1. 1Vào Lương › Bảng lương, bấm “Thêm thưởng / phạt”.
2. 2Chọn “Thưởng” hoặc “Phạt”.
3. 3Ở “Chọn từ danh mục” chọn mục có sẵn (tên và số tiền tự điền, vẫn sửa được), hoặc “Nhập tự do”.
4. 4Kiểm tra “Số tiền”, “Ngày”; tích một hoặc nhiều nhân viên (hoặc “Chọn tất cả”); ghi “Ghi chú” lý do.
5. 5Bấm “Lưu khoản thưởng” (hoặc “Lưu khoản phạt”).
6. 6Mỗi người được chọn nhận khoản này trên phiếu lương.

1. 1Trong Bảng lương, bấm nút “…” ở dòng nhân viên.
2. 2Chọn “Thanh toán…”.
3. 3Chọn “Loại”: “Tạm ứng”, “Thanh toán lương” hoặc “Trả lương tồn”.
4. 4Chọn “Tiền mặt” hoặc “Chuyển khoản”, nhập “Số tiền”, “Ngày trả”. App hiện “Sau khoản này còn phải trả …”.
5. 5Bấm “Lưu tạm ứng” (tên nút đổi theo loại, ví dụ “Lưu thanh toán lương”).
6. 6Cột “Đã trả” và “Còn phải trả” cập nhật ngay.

1. 1Vào Lương › Bảng lương, chọn kỳ (mũi tên hoặc ô tháng). Bấm “Còn … việc treo trước khi chốt công” để xem.
2. 2Danh sách việc treo: chấm công thiếu, tăng ca chưa duyệt, phản hồi hoa hồng chưa xử lý, nhân viên chưa cài lương… Nên xử lý từng mục ở trang của nó trước; bảng lương tự tính lại.
3. 3Bấm “Chốt công”.
4. 4Đọc lại danh sách, bấm “Vẫn chốt công” (hoặc “Để sau”).
5. 5Kỳ chuyển “Đã chốt công”: công, nghỉ, tăng ca, dịch vụ bị khóa; chờ chủ tiệm duyệt.

1. 1Mở kỳ đã chốt công, xem tổng thực lĩnh, so với kỳ trước, bấm vào từng người nếu cần. Bấm “Duyệt bảng lương”.
2. 2Bấm “Duyệt”.
3. 3Bấm “Công bố phiếu lương”.
4. 4Bấm “Công bố”. Mỗi nhân viên nhận thông báo và xem phiếu lương trên app.

1. 1Trong Bảng lương (chọn đúng kỳ), bấm “Khác”.
2. 2“Xuất Excel bảng lương”: tải file .xlsx cả chi nhánh.
3. 3“Số liệu cho kế toán”: file thu nhập, hoa hồng từng người.
4. 4In phiếu một người: bấm vào tên nhân viên.
5. 5Bấm “Khác” › “In phiếu lương”.
6. 6Chọn “Khổ A5” hoặc “Khổ A4”, bấm “In ngay”. Muốn lưu PDF thì chọn “Lưu dưới dạng PDF” trong hộp in.

1. 1Vào Báo cáo, chọn khoảng thời gian: “Tháng này”, “Tháng trước”, “3 tháng gần đây” hoặc “Tùy chỉnh”.
2. 2Tab “Công”: số công, phút đi trễ, phút tăng ca được duyệt, ngày nghỉ từng người. Bấm “Hoa hồng”.
3. 3Tab “Hoa hồng”: lượt và tiền theo nhân viên và theo dịch vụ. Bấm “Chi phí lương”.
4. 4Tab “Chi phí lương”: quỹ lương theo tháng (lương theo công, tăng ca, hoa hồng, thưởng, phạt). Bấm “Xuất Excel” để tải tab đang xem.

1. 1Vào Lịch sử thao tác. Lọc theo “Người thao tác”, “Nhân viên bị ảnh hưởng”, “Loại thay đổi”, “Từ ngày”, “Đến ngày”.
2. 2Ví dụ chọn một nhân viên ở “Nhân viên bị ảnh hưởng”.
3. 3Mỗi dòng ghi: ai làm, lúc nào, giá trị cũ → mới, lý do.

1. 1Khung “Hôm nay”: ai đang làm, ai đi trễ, ai chưa chấm công, ai nghỉ. Bấm “Bảng chấm công” để xem chi tiết.
2. 2Khung “Việc cần làm”: các đơn từ đang chờ bạn (tăng ca, giải trình, đổi điện thoại, chấm công cần xác nhận, đơn nghỉ, phản hồi hoa hồng, thắc mắc phiếu lương) và ngày chốt công.
3. 3Bấm một việc để mở đúng trang xử lý.
4. 4Ví dụ “Phản hồi hoa hồng chờ xử lý” mở trang Phản hồi hoa hồng.
5. 5Chuông ở góc trên có số thông báo chưa đọc.
6. 6Trang Thông báo: bấm một thông báo để mở việc liên quan.

1. 1Mở trang quản lý trên điện thoại và đăng nhập như trên máy tính. Thanh dưới có “Trang chủ”, “Lịch”, “Chấm công”, “Nghỉ phép”, “Thêm”.
2. 2Bấm “Nghỉ phép”.
3. 3Xem quỹ phép và lịch chi nhánh ngay trên thẻ đơn.
4. 4Bấm “Duyệt” (hoặc “Từ chối”).
5. 5Chọn “Có phép”, bấm “Duyệt nghỉ có phép”.
6. 6Đơn tiếp theo hiện ngay bên dưới.
7. 7Các mục khác nằm trong “Thêm”.
8. 8Chọn “Tăng ca và giải trình”.
9. 9Bấm “Duyệt 45 phút”: xong trong vài giây.